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趁著佳節來到,剛好野人獻曝一下!分享如何有效應用「數位人脈管理」方法,輕鬆傳遞祝福給周圍朋友,讓對方在這寒冷的天氣裡,持續感受到您的溫暖的祝福!

若按照「數位人脈王」書中人脈規劃方法五步驟(建立分類表、使用關鍵字、整理人脈資源、人脈資源數位化與選擇個人資訊管理工具),將數位人脈資料庫建立起來,將發現一切變的非常簡單!

接下來,只要根據以下四步驟,就可以輕易完成傳遞祝福動作!


1.挑選名單資料庫

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建立人脈資訊網路基本步驟
原則上,建立人脈資訊網路有五個基本步驟如下:

  1. 確認已掌握的資源
    沈 默內向的您,此時可能十分驚訝地發現您早已握有這麼多的資源,筆者建議您仔細表列數份名單,將您的資源系統化。例如,親戚與家人、鄰居、朋友、學生生涯中 的同學、師長、職員、指導老師、作project時訪問過的對象、校友會、同學會、各種社團及學術活動團體的人脈,甚至就業輔導處等。或您已有工作經驗, 則曾經在工作或業務上往來接觸的對象,如客戶、廠商、承辦人、同事、上司、屬下等。還有您的日常社交圈,如宗教社團、俱樂部、健身房等地相識之人,甚至球 友。當然,別遺漏了您的家庭醫師、牙醫、會計師、律師或常去的修車廠等。
  2. 擴張資源
    除了可透過您原已掌握的人脈網之推薦介紹來擴 張資源外,您尚可利用各種指南手冊(Directories)取得所需的資訊。試試Gale Research出版的「協會組織百科全書」(Encyclopedia of Associations),找出合適您的協會組織。各協會出版的指南手冊,公司電話簿、校友會名單,甚至一般電話簿,或公共圖書館中有關就業市場的典藏 (本刊另有短文介紹)等,均是您著手的方法之一。除此之外,更積極的去參與業餘的教學活動,發表公開談話,參加各種研討會、提供顧問服務(如協助報稅 等)、出書、發表著作,擔任領導自願性的社團活動,甚至競選公職等,均可將您的人脈網路擴展到極致。
  3. 參加各種組織及活動

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你是「施主」嗎?

如果長期以來,你覺得在人脈經營上,總是空有「是個好人」的口碑虛名,卻總是沒有從人脈關係上獲得實質的收穫,那麼,你就是「施主」了。


施 主的最大特色,就是臉皮太薄、心腸太軟,只要某個朋友常常嚷著心情不好、孤單又寂寞,說你是他最好的朋友,要你跟他聊聊,一答應下來,此後不但要在MSN 上當張老師、還得接到奪命連環call當生命線;低潮過了之後,還得附上售後服務,請他吃喝慶祝重生。當你發現對方予取予求、苗頭不對想要拒絕時,一切都 為時已晚,因為對方說你見死不救,結果,因為你既薄又軟(臉皮太薄、心腸太軟),只好很痛苦的繼續硬幫下去。

為了讓你擺脫「施主」的情形,建議你適時將多年工作累積下來的人脈,做一張人脈地圖,來一次「大盤點」。

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美國總統雷根(Ronald Reagan)最令人印象深刻的一項特質,就是他可以讓任何人都覺得自己是他最好的朋友,就連未曾謀面過的人也是一樣。最重要的是,他能夠和身邊的人建立 緊密的連結,真誠地關心團隊裡的每個人,因為他了解人際關係就像黏膠一樣,能夠將團隊成員緊緊地結合起來。

如果你是一位領導者,你和團員的連結能力也是你成功的關鍵所在。以下就是5項建立穩固的人際關係的方法:


1.尊重對方

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在現代商業社會裡,人脈關係是工作者愈來愈重要的資源。在許多聚會、社交團體或研討會裡,有些人會卯盡全力想認識每一個在場的人,甚至努力沾親帶故地想跟重要人物建立關係。

這種做法是否真的能有效建立關係?還是反而會造成他人困擾?

近期的《財星》雜誌(Fortune)提到在許多場合時,建立人際關係是必須有所節制的,不能期望立刻就讓彼此成為朋友,而是先認識,然後才在下一個更適當的時機與場合,發展真正的關係。

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隨錢復駐美6年,每個月至少必須應付15場宴會,田玲玲認為,「記人」是經營人脈成功與否的關鍵,做全「小」事,則是在人脈圈子站穩的秘訣。


 

宴 客,是一門學問。若問台灣最深諳宴客人脈之道的人,前監察院長錢復的夫人田玲玲應該無出其右者。錢復駐美六年,擔任外交工作相關工作超過三十年,贏得「外 交才子」之稱,田玲玲則有「半個外交部長」的封號,任何的外交禮儀都難不倒她。自一九八三年和錢復一起赴美六年,舉辦上千個宴會。

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人脈存摺

你現在幾歲?在你的「人生存摺」中,除了金錢、專業知識,你有多少人脈?你的「人脈競爭力」有多強?未來,你打算讓這個存摺變成怎樣的資料庫?

在一片「專業至上」的台灣產業氛圍中,這是一個很另類的問題。對於這個問題,幾乎多數人的反應都是「沒想過」。

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